Informativa relativa al trattamento dei dati personali

(ex artt. 13 e 14, Regolamento UE 2016/679)

1. Premessa

Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento
dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Reg. UE 2016/679” o
“GDPR”) contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si
svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.

A seguito della consultazione di questo sito “https://www.airbrand.it/” (di seguito il “Sito”) possono
essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR nonché della normativa nazionale italiana in materia di
protezione dei dati personali costituita tra l’altro dal D.Lgs. n. 101/2018 e dal D.Lgs. 196/2003,
viene resa la seguente informativa relativa al trattamento dei dati personali degli Interessati.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Air Brand S.r.l. Via Lame, 265 – 40013 Castel Maggiore (BO) (di
seguito “Air Brand” o anche solo il “Titolare”).

I dati di contatto sono i seguenti:
E-mail: info@airbrand.it

3. Categorie di dati personali e fonte dei dati

I dati personali possono essere liberamente forniti dall’Interessato tramite i canali di posta
elettronica e/o telefonici e/o form presenti sul Sito o, nel caso di dati di navigazione, raccolti
automaticamente durante la navigazione nel Sito.

Dati di navigazione forniti dal computer dell’Utente

In fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al loro
funzionamento somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune
informazioni (quali, in via meramente esemplificativa, i c.d. “cookie” come specificato nella
“Cookie Policy”). Il trattamento di questi dati è necessario al Titolare per garantire all’Utente la
migliore esperienza di navigazione possibile e per fornirgli tutte le funzioni e i servizi resi
disponibili all’interno del Sito. È possibile, tuttavia, limitare il trattamento di tali dati personali
facendo ricorso ad alcune funzionalità rese disponibili dal Sito (con riferimento, in particolare, alla
trasmissione di cookie o strumenti analoghi, si rinvia alla “Cookie Policy” del Sito) o dal dispositivo
o browser/applicativo di navigazione. In tale eventualità, la navigazione sul Sito potrebbe risultare
limitata e alcune delle sue funzioni /servizi potrebbero essere inaccessibili.

Dati forniti volontariamente dal visitatore

Le richieste di contatto e/o informazioni inoltrate dagli Interessati tramite i canali di posta
elettronica e/o telefonici  e/o form presenti sul Sito e resi disponibili dal Titolare, comporteranno la
raccolta ed il successivo trattamento di dati personali dei soggetti richiedenti (a titolo

esemplificativo, l’indirizzo e-mail ed ulteriori dati personali contenuti nel messaggio di posta
elettronica o liberamente forniti telefonicamente).

Inoltre, il Titolare tratterà i dati identificativi e di contatto degli Interessati che hanno richiesto la
creazione di un proprio account per l’accesso all’area riservata consentita ai soli soggetti registrati
(a titolo esemplificativo, nome azienda, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.).

I dati personali trattati da Air Brand sono raccolti di norma direttamente presso l’Interessato e da
questi liberamente forniti.

Il trattamento dei dati personali avverrà secondo le finalità di seguito indicate e sarà improntato ai
principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. a) riscontrare le richieste di informazioni provenienti dall’Interessato mediante l’invio di
    posta elettronica all’indirizzo email e più in generale ai canali di contatto indicati nel Sito;
  2. b) consentire la registrazione dell’Interessato all’area riservata del Sito mediante la
    creazione e la successiva gestione tecnica ed amministrativa dell’account dell’Interessato
    per usufruire del servizio di reportistica on-line;
  3. c) per lo svolgimento di attività amministrativa connessa al buon funzionamento del Sito;
  4. d) per adempiere ad obblighi previsti da leggi e regolamenti ai quali è soggetto il Titolare
    e/o eseguire ordini di Autorità a ciò legittimate.

La base giuridica del trattamento è costituita:

– per la finalità di cui sub a) e c), dal legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste di
contatto o informazioni pervenute (art. 6, par. 1, lett. (f) Reg. Ue 2016/679);

– per la finalità sub b), dalla corretta e puntuale esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte
o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. (b)
Reg. Ue 2016/679);

–   per la finalità sub d), dall’adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. (c) Reg. Ue
2016/679).

Il conferimento dei dati nonché la loro comunicazione alle categorie di soggetti indicate al
paragrafo 7 non è obbligatorio ma l’eventuale rifiuto dell’Interessato a fornire i propri dati
comporterà l’oggettiva impossibilità per Air Brand di riscontrare le richieste di contatto e/o
informazioni pervenute nonché di poter adempiere correttamente ai propri obblighi legali e
contrattuali.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con
logiche strettamente correlate alle finalità dichiarate nel presente documento e, comunque, in modo
da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.

In caso di trattamento effettuato con modalità di elaborazione elettronica e non, nonché mediante
sistemi di gestione e storage anche con hardware e software all’avanguardia, Air Brand può
utilizzare società di servizi terze che saranno rese edotte delle proprie responsabilità con
comunicazione di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle
finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 Regolamento
UE 2016/679), fermo restando i casi di ottemperanza ad un obbligo di legge o di ordine di
un’autorità. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono
stati raccolti viene effettuata periodicamente. Al termine del periodo di conservazione, i dati
personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali termini di
conservazione previsti dalla legge. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso,
cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

7. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati

In taluni casi l’esecuzione del complesso delle attività connesse e/o strumentali alla gestione delle
richieste comporta da parte di Air Brand la comunicazione di dati personali degli Interessati:

  • a dipendenti e/o collaboratori del Titolare in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati
    e/o amministratori di sistema;
  • ai soggetti le cui facoltà di accedervi siano riconosciute da disposizioni di legge;
  • a società o soggetti terzi che svolgono per il Titolare attività strettamente connesse o strumentali
    all’operatività del Sito. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste sono utilizzati al
    solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi solo nel caso ciò
    sia a tal fine necessario. Al di fuori di questi casi i dati personali non saranno comunicati salvo
    previsioni contrattuali o di legge ovvero salvo specifico consenso richiesto all’Interessato. In questo
    senso i dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti ma solo ed esclusivamente nel caso in
    cui a) vi sia consenso esplicito dell’Interessato a condividere i dati con terze parti; b) vi sia la
    necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto c) ciò sia
    necessario per adempiere a richieste della autorità giudiziaria o pubblica sicurezza.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il
trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno a seconda dei casi in qualità di Responsabili del
Trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi di legge o, piuttosto, in qualità di
autonomi titolari.
Il Titolare designa persone autorizzate al trattamento tutti gli addetti anche pro tempore, e i
collaboratori anche occasionali, che svolgono mansioni che comportano il trattamento di dati
personali.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

8. Luogo di trattamento

I dati verranno trattati dal Titolare del trattamento presso la propria sede legale.

9. Trasferimento di dati personali extra – UE

I dati personali degli Interessati sono conservati su server ubicati presso la sede legale del Titolare
nonché presso la sede della società di service all’interno dell’Unione Europea.  Qualora per
questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori
dell’Unione Europea, tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ed il
trasferimento dei dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività
di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679. In tal
caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE sarà regolato in conformità
a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni
dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più
totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei
paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal
soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE 2016/679; c) sull’adozione di
norme vincolanti d’impresa.

10. Diritti degli interessati

L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso dell’interessato (art. 15 GDPR): l’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare
    conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, l’accesso
    alle informazioni espressamente previste dall’articolo citato, tra cui a titolo esemplificativo e non
    esaustivo le finalità del trattamento, le categorie di dati e destinatari, il periodo di conservazione,
    l’esistenza del diritto di cancellazione, rettifica o limitazione, il diritto di proporre reclamo, tutte le
    informazioni disponibili sull’origine dei dati, l’eventuale esistenza di un processo decisionale
    automatizzato ai sensi dell’art. 22 del Regolamento, nonché copia dei propri dati personali;
  • Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): l’Interessato ha diritto di ottenere dal titolare la rettifica e/o
    l’integrazione dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;
  • Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR): l’interessato ha diritto alla
    cancellazione dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi
    espressamente previsti dall’articolo citato, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo il venir
    meno della necessità del trattamento rispetto alle finalità, la revoca del consenso su cui si basa il
    trattamento, opposizione al trattamento nel caso in cui sia basato su interesse legittimo non
    prevalente, trattamento illecito dei dati, cancellazione per obblighi di legge;
  • Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): nei casi previsti dall’art. 18, tra cui il
    trattamento illecito, la contestazione dell’esattezza dei dati, l’opposizione dell’interessato e il venir
    meno del bisogno trattamento da parte del titolare, i dati dell’Interessato devono essere trattati solo
    per la conservazione salvo il consenso dello stesso e gli altri casi previsti espressamente
    dall’articolo citato;
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): l’Interessato, nei casi in cui il trattamento si basi
    sul consenso e sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, potrà richiedere di ricevere i
    propri dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e
    ha diritto di trasmetterli a un altro titolare;
  • Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): l’Interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei propri
    dati personali, nel caso in cui il trattamento sia basato su interesse legittimo non prevalente o venga
    effettuato per finalità di marketing diretto;
  • il Diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy);
  • nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni
    di legge.

11. Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui attribuiti inviando una
raccomandata a.r. a Air Brand S.r.l., presso la sua sede legale in via Lame 265 – 40013 Castel
Maggiore (BO) Italy – ovvero una mail all’indirizzo: info@airbrand.it